雪谷高校２７期同窓会掲示板

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開催案内ハガキ欠席者対応の件 (親記事) - 渥美です！

幹事活動お疲れ様です。いつもありがとうございます。

そろそろ締切最終週となり、返信ハガキが戻って来る頃だと思います。

「欠席」と返信されてきた方には、必ず幹事各位(クラス幹事に限らず)からTEL連絡して、その上「仲良かった友だち」にお願いして、TELやメールで「出席再考」してもらうように努めましょう！

そもそも、クラス会とか同窓会ちゅうもんは、
「懐かしいあの人や仲間に会いたい！」という率直な気持ちがある人以外は、友だちや仲間から強く誘われない限りなかなか気恥ずかしくて、行く気にならないものです。

・最近付き合い全然ないから、行っても気まずい気分になりそう…
・幹事や一部の皆で盛り上がってくれれば自分が行っても行かなくても関係ないしぃ～…
・皆に会いたいけど、昔と変わってしまった姿を見せるのは気後れするなぁ…
とかが率直な気持ちだと思います。。

そもそも皆、仕事や、子どものことや、家庭サービスや、親の世話などや、その他雑用で忙しいのだから、やっぱり強く仲間達から誘われなければ来る気にはならない。

「来たい人だけ来てくれればよい」という考え方は、今回の同期会幹事団にはないと思います。

次回の幹事会では、このあと二か月弱の期間の、「友だちの輪の口コミ展開」について話してもらったらと思います。

僕も、1-4組&2-9組&3-1組の元学級委員として全メンバーにどうしても連絡したいと思ってまする。

[No.204] 2010/02/21(Sun) 04:50:22

Re: 開催案内ハガキ欠席者対応の件 (No.204への返信 / 1階層) - 2-7幹事　榊

> 幹事活動お疲れ様です。いつもありがとうございます。
>
> そろそろ締切最終週となり、返信ハガキが戻って来る頃だと思います。
>
> 「欠席」と返信されてきた方には、必ず幹事各位(クラス幹事に限らず)からTEL連絡して、その上「仲良かった友だち」にお願いして、TELやメールで「出席再考」してもらうように努めましょう！
>
> そもそも、クラス会とか同窓会ちゅうもんは、
> 「懐かしいあの人や仲間に会いたい！」という率直な気持ちがある人以外は、友だちや仲間から強く誘われない限りなかなか気恥ずかしくて、行く気にならないものです。
>
> ・最近付き合い全然ないから、行っても気まずい気分になりそう…
> ・幹事や一部の皆で盛り上がってくれれば自分が行っても行かなくても関係ないしぃ～…
> ・皆に会いたいけど、昔と変わってしまった姿を見せるのは気後れするなぁ…
> とかが率直な気持ちだと思います。。
>
> そもそも皆、仕事や、子どものことや、家庭サービスや、親の世話などや、その他雑用で忙しいのだから、やっぱり強く仲間達から誘われなければ来る気にはならない。
>
> 「来たい人だけ来てくれればよい」という考え方は、今回の同期会幹事団にはないと思います。
>
> 次回の幹事会では、このあと二か月弱の期間の、「友だちの輪の口コミ展開」について話してもらったらと思います。
>
> 僕も、1-4組&2-9組&3-1組の元学級委員として全メンバーにどうしても連絡したいと思ってまする。
そうだね。メールアドレスが書いてある人には出欠どちらにも連絡していたけど、電話番号だけの人には連絡していなかったな。今まで、二人くらいに電話したんだけど、すぐ時間が高校時代になっていくんだよね。今日、他の幹事さんたちに、現状の出欠状況・連絡先のデータを配って、欠席の人たちにも連絡するようにしましょう。

[No.206] 2010/02/21(Sun) 07:01:53

Re: 開催案内ハガキ欠席者対応の件 (No.204への返信 / 1階層) - 藤井です

最初から来る気の無い人や都合が本当に悪い人は別として、迷ってる人は結構多いと思う。何せ34年ぶりだから。まっ今回はいいかとか、気後れとか。でも幹事内でも次回はもう無いと言う人多い。だから「最初で最後かもしれない・・」としてるんだけど。幹事たちが内輪で集まり楽しそうにやってるなんて思われてるとしたら何とか払拭しなきゃいけないな。俺なんかで言えば今回の幹事やって初めて喋った人が多いのが実情だし。
３組の場合は、アドレスが判ってる人にフォローアップのメールを一度送った。×返答の人に複数幹事から「どうして？会いたがってる人居るよ」のメールを入れた。３月に入ったら、グラタンが電話でテルアポする事になってる。迷える中間層をどうやってケアするか。放ってはおけないし、かと言ってあまり強引なのもどうかと。式次第も決めなきゃいけないけど、当日は生きて元気な昔の仲間の顔を見て、喋るだけで十分って気もしてきた。亡くなってもう顔も見れない仲間も居るんだよな。まあ藤井のつぶやきです。

[No.208] 2010/02/21(Sun) 15:09:19

そう！迷ってる人多いと思う (No.204への返信 / 1階層) - 渥美です！

藤井君のつぶやきのとおりだと思う。

2-9も返信ハガキのレスポンスはスゴく遅い！
他のクラスもそうだと思います。やっぱり皆迷っているんだよ。

むしろ、不明者探索でやっと見つけた人達が速攻で「出席！」と返信してくれる。
(電話やメールで「久し振り～！」の接点を持てたからかも)
(ちなみに、ベイビーが教えてくれた野球部の市川君は岡山から、そしてバレーボール部の吉田君は長野からわざわざ来てくれる！)

だから、クラス幹事からはもちろん、クラスを越えて友だちの輪で連絡して、「みんなが待ってる」って「背中を押してあげる」こと、したいと思います。

僕も正直、クラス会とか同窓会なんて行きたいと全然思わなかった時期が、長いことあったから…。

[No.209] 2010/02/21(Sun) 15:39:45

Re: そう！迷ってる人多いと思う (No.209への返信 / 2階層) - 3-1鍬形です

みんなの言うとおりかも
この掲示板や出欠メールをもう少し見てもらえる工夫をして欠席や
未回答者に再トライとか訪問が必要かもです。
ｙａｈｏｏのブログからこの掲示板やｇｏｏｇｌｅ名簿（リードオン
リー）にたどり着きやすいと効果があるかもね
あっ！だれそれさん出るんだ　とか　幹事が苦労しているんだとか
皆の投稿で出席したいという気持ち高まると出席者が増えるかも。
今日近所のクリーニング屋さんやっている８組の庭山さんのところに
上着を持っていったときに話をしました。
やっぱり探してくれているみたいですがなかなか難しいと言われて
ました。

> 藤井君のつぶやきのとおりだと思う。
>
> 2-9も返信ハガキのレスポンスはスゴく遅い！
> 他のクラスもそうだと思います。やっぱり皆迷っているんだよ。
>
> むしろ、不明者探索でやっと見つけた人達が速攻で「出席！」と返信してくれる。
> (電話やメールで「久し振り～！」の接点を持てたからかも)
> (ちなみに、ベイビーが教えてくれた野球部の市川君は岡山から、そしてバレーボール部の吉田君は長野からわざわざ来てくれる！)
>
> だから、クラス幹事からはもちろん、クラスを越えて友だちの輪で連絡して、「みんなが待ってる」って「背中を押してあげる」こと、したいと思います。
>
> 僕も正直、クラス会とか同窓会なんて行きたいと全然思わなかった時期が、長いことあったから…。
>

[No.215] 2010/02/21(Sun) 22:30:08