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No.318に関するツリー

   4月に入りました! - 長嶋です - 2010/04/02(Fri) 14:07:08 [No.318]
Re: 4月に入りました! - 小川 - 2010/04/04(Sun) 17:39:10 [No.325]
オプション企画 - 原 久子 - 2010/04/02(Fri) 16:08:36 [No.319]



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4月に入りました! (親記事) - 長嶋です

 白衣係:長嶋です。前回の幹事会で、二次会係の指名を受けました。(チッ^^;)

 3月末までは冷え込んでいましたが、急に暖かくなってきましたね!

 いよいよ、本番まであと2週間となって来ました。

 いろいろと詰めないといけないことも残っていますが、確実にかつ楽しく問題点をこなして行きましょう!

 あー、まずは二次会係としてのお願いと次回幹事会の議題に挙げて欲しい点

1)事前に各クラス幹事で二次会に行くメンバーの数の確認をお願いします
 ⇒ざっとで良いです。本番が始る前にある程度の予測調整はしておきたいです。
  なるべく御協力していただけるようお願いします。

2)当日、二次会への誘導係の方を何人かサポーターメンバーにお願いしたいです。
 ⇒誘導用の看板、腕章、拡声器等が必要か?

 以下は、二次会以外の話。先日、二次会の下見に行って出てきた話題。

3)受付の仕事が結構盛り沢山になって来ているような気がします。
 次回の議題に、確認の意味も含めて討議しておいた方が良いのでは?
  以下、長嶋が理解している受付業務の流れ。
 3a)出席者の確認(チェック)をする。
 3b)会費を徴収する。
 3c)ネームプレートを渡す。
 3d)式次第パンフを渡す。
 3e)二次会の出欠確認をする。
 3f)会場への案内
 [桜基金・Tシャツ案内は、受付業務とは別と認識]

 あとは思いつき。

4)本番で流すスライドショー、本番とは別の機会にじっくり眺めて見たい。
 最初に松ちゃんが会場にしようとしていた公民館を借りて、半日程、当時作成した映画等を交えて鑑賞する会というのを開いてみてはいかがでしょうか?
 一度、のったりとした同窓会もやってみたいなー。

5)(本番後の反省会のネタとして)、「NG大賞」もしくは「それはアカンやろ?大賞」なる申告を後々できるようにしておく?(ちょっと意味不明かな?) 

 ま、悔いが残るようなことがあっても後々それを笑いに変えられれば大成功だと思います。本番まであと少し。「がんばろう」とはあえて言いません。やれることをやって行きましょう!


[No.318] 2010/04/02(Fri) 14:07:08
オプション企画 (No.318への返信 / 1階層) - 原 久子

赤Tシャツもそうだけど、「仲間集まれ!」的なゆるいオプション企画も当日の掲示板か伝言板に書いていいのではない・・・・
「体力つけて富士山登山に行こう!仲間」とか、そんな話も出ています
この掲示板をご覧になっている方当日の会場の伝言板はどなたでもご利用ください


[No.319] 2010/04/02(Fri) 16:08:36
Re: 4月に入りました! (No.318への返信 / 1階層) - 小川

そろそろ出席者にも最終確認のような形でメールや電話で連絡をしたほうが良いですね。
中には「忘れて予定を入れちゃった!」なんて人もいるかもしれませんよ。
その時に「二次会を予定しているけれど参加しますか?」というような感じで聞いても良いかも?
「実際の申し込みは当日で良いので、大体の人数を把握したいから」と言えば「行こうかな」とか「時間が無いから無理」とかくらい答えてくれるかも。
全く予定が立たないまま当日を迎えるよりちょっとは安心できるかな?


[No.325] 2010/04/04(Sun) 17:39:10
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